Privacy Policy

個人情報の収集・利用・管理について

平高会で取り扱う個人情報については以下のとおり適切に扱うよう努めていきます。
1.個人情報の収集
当会では平高会会員の姓名、姓名の読み、郵便番号、現住所、現電話番号、勤務先名、勤務先電話番号、e-mailアドレスを直接または間接的に収集する場 合があります。

2.個人情報の利用
ご提供いただいた個人情報は、同窓会または母校からのご案内文の送付および同窓会活動に必要な名簿の作成を目的に利用するものとします。

3.個人情報の訂正・削除
会員の皆様は当会に対して当該個人情報の訂正・削除を要求することができます。

4.個人情報の第三者への開示
当会は原則として、ご提供いただいた個人情報を承諾なく(注1)第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人情報を開示すること ができるものとします。
・人の生命、身体、財産の保護のために必要である場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を 得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他の法令により開示または提供義務が定められている場合
・利用者本人を識別することができない情報

5.個人情報の委託
当会が事業推進にあたりデータ処理、印刷等で外部に業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で、個人情報を委託する場合があり ます。

(注1)承諾なく:情報主体が、削除及び名簿の掲載を拒否(オプトアウト)された場合